Regulamin sprzedaży biletów i organizacji wydarzenia „Kolacja Charytatywna 2025”

§ 1 Postanowienia wstępne

1. Niniejszy regulamin określa zasady organizacji wydarzenia „Kolacja Charytatywna 2025 r.” wraz ze sprzedażą biletów, zwanym dalej „Wydarzeniem”.
2. Organizatorem wydarzenia jest – Fundacja Brokuła z siedzibą w Rumi, przy ul. Sobieskiego 16a, 84-230 Rumia, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000901611, posiadająca NIP: 588246114.
3. Wydarzenie „Kolacja Charytatywna 2025” odbędzie się w dniu 25 kwietnia 2025 roku w Zamku Rzucewo przy ulicy Rzucewo 6, 84-100 Puck. Czas trwania Wydarzenia jest ograniczony tj. Kolacja Charytatywna 2024 rozpocznie się o godzinie 18:00 a zakończy o godzinie 22:00 tego samego dnia.
4. Osoby przebywające w Zamku Rzucewo podczas Kolacji Charytatywnej 2025, z wyjątkiem pracowników restauracji oraz członków zespołu Organizatora określani będą dalej jako „Gość”.
5. Kolacja Charytatywna 2025 jest Wydarzeniem zamkniętym. Wzięcie udziału w Wydarzeniu jest możliwe tylko po wcześniejszej rezerwacji, zakupie biletu i weryfikacji zakupu biletu na podstawie listy Gości po przybyciu na miejsce Wydarzenia.
6. Podstawą prawną dla określenia warunków uczestnictwa w Wydarzeniu jest niniejszy Regulamin, ustawa z dnia z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny.
7. Wydarzenie nie stanowi loterii lub innej gry hazardowej wymienionej w przepisach ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. 2009 Nr 201, poz. 1540 ze zm.).

§ 2 Bilety

1. Udział w Wydarzeniu jest odpłatny a całość zebranych środków zostanie przekazana na cel charytatywny tj. Puckie Hospicjum pw. św Ojca Pio.
2. Koszt biletu wynosi 300 złotych (słownie: trzysta złotych i 00/100) w odniesieniu do jednego „Gościa”.
3. Aby wziąć udział w Wydarzeniu należy dokonać rezerwacji oraz zakupu biletu w wysokości trzystu złotych (słownie: trzystu złotych i 00/100).
4. Bilety można zakupić do wyczerpania zapasów poprzez dokonanie rezerwacji i wpłaty w wysokości 300 złotych (słownie: trzystu złotych i 00/100) na numer rachunku bankowego Organizatora 53 1020 1462 0000 7302 0423 1262.
5. Brak wpłaty, o której mowa w ust. 4 do dnia 23 kwietnia 2025 r. będzie równoznaczny z rezygnacją z uczestnictwa w Wydarzeniu.
6. Zakupione bilety nie podlegają zwrotowi po terminie 23 kwietnia 2024 r. Mogą być przekazane innej osobie po uzgodnieniu z Organizatorem (np. w przypadku choroby).

§ 3 Korzystanie z Wydarzenia

1. Uprawnionymi do skorzystania z Wydarzenia są osoby, które do dnia 23 kwietnia 2025 r. dokonają rezerwacji miejsca w formie e-mailowej na adres [email protected] wraz z dokonaniem wpłaty zgodnie z § 2 ust.4 w ciągu 24 godzin od złożenia rezerwacji.
2. Dowód potwierdzenia uiszczenia płatności za bilet, który uprawnia do wzięcia udziału w Wydarzeniu, należy przesłać w formie e-mailowej na adres [email protected] w ciągu 24 godzin od złożenia rezerwacji.
3. W razie chęci siedzenia przy jednym stole ze współtowarzyszami, należy poinformować Organizatora drogą elektroniczną na adres [email protected], załączając kopie dowodu płatności za bilet, o którym mowa w § 2 ust.2 - wszystkich Gości, którzy chcą wspólnie zająć stół najpóźniej do dnia 23 kwietnia 2024 r. wraz z podaniem ich nazwisk.
4. W przypadku rezerwacji całego stołu, a wykupieniu tylko części miejsc przy nim, Organizator zastrzega sobie prawo do sprzedania biletów przy tym stole innym Gościom Wydarzenia.
5. Rezerwacja przesłana w formie e-mailowej powinna zawierać dane osoby bądź dane osób chcących wziąć udział w Wydarzeniu.
6. Zakup biletu upoważnia do zajęcia miejsca przy stole wskazanym przez Organizatora, do poczęstunku według menu ustalonego przez Organizatora oraz czynnego udziału w Wydarzeniu.
7. Kolacja Charytatywna 2025 będzie składała się z 7 (słownie: siedmiu) serwowanych dań. Organizator zapewnia także wodę oraz możliwość degustacji wina.

§ 4 Odpowiedzialność Organizatora

1. W przypadku odwołania imprezy z przyczyn zależnych od Organizatora, Gościom przysługuje zwrot ceny biletów w pełnej wysokości w terminie 10 dni od dnia, w którym miało odbyć się Wydarzenie, na rachunek bankowy, z którego została dokonana płatność.
2. W przypadku zakupu biletu przez Gościa i niemożności uczestnictwa w Wydarzeniu, Gość może przekazać bilet innej osobie po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem albo odstąpić od uczestnictwa w Wydarzeniu w terminie 14 dni od dokonania rezerwacji, przesyłając oświadczenie w formie elektronicznej do Organizatora na adres e-mail [email protected].
3. Odstąpienie w terminie, o którym mowa w ust.2 jest jednoznaczne ze zwrotem dokonanej przedpłaty przez Gościa w terminie 10 dni, na rachunek bankowy, z którego została dokonana płatność.

§ 5 Odpowiedzialność za szkody

1. Gość lub inna osoba, która zakłóca spokój innych Gości lub zaburza przebieg Wydarzenia może zostać wyproszona z Wydarzenia przez Organizatora lub pracowników obiektu bądź właściciela obiektu, w którym będzie odbywać się Wydarzenie.
2. Gościom i innym osobom wyproszonym z Wydarzenia nie przysługuje prawo zwrotu kosztów biletu, ani dochodzenia innych roszczeń.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z rzeczy zagubione lub pozostawione przez Gości na terenie obiektu, a którym będzie odbywać się wydarzenie.

§ 6 Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Gości uczestniczących w Wydarzeniu jest Organizator.
2. Dane osobowe pozyskane w toku Wydarzenia przetwarzane będą wyłącznie w celach związanych realizacją obowiązków Organizatora dotyczących Wydarzenia, tj. w celach:
   • związanych z organizacją i przeprowadzeniem Wydarzenia,
   • sprawozdawczości księgowej i finansowej, zgodnie z odrębnymi przepisami,
   • archiwalnych (dowodowych) na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, które są prawnie uzasadnionym interesem Organizatora lub ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącymi realizacją prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
3. Dane osobowe Gości przechowywane będą przez Organizatora w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez następujący okres nie dłużej niż okres przedawnienia roszczeń tj. przez 6 lat od zakończenia roku.
4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Gościowi przysługuje prawo dostępu do jego danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
5. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
   • prawnie uzasadniony interes Administratora, Gościowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych;
   • zgoda Gościa – Gościowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przez jej wycofaniem;
   • zawarcie i wykonanie umowy lub przetwarzanie na podstawie zgody Gościa – Gościowi przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych.
6. Gościowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7. Organizator nie podejmuje decyzji wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych Gościa.
8. Wszelkie dane osobowe pozyskane w związku z realizacją Wydarzenia przetwarzane będą zgodnie z regulacjami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych.

§ 7 Postanowienia końcowe

1. Goście biorący udział w Wydarzeniu, wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie ich wizerunku przez Organizatora w celach reklamowych oraz promocyjnych.
2. Każdy z Gości nabywając bilet jednocześnie akceptuje treść niniejszego Regulaminu oraz zobowiązuje się do jego przestrzegania. Regulamin dostępny jest na stronie będzie przekazywany drogą elektroniczną przez Organizatora.
3. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie w przypadku zaistnienia ważnej przyczyny rozumianej jako:
   • zmiana przepisów powszechnie obowiązującego prawa regulujących zasady i organizację przeprowadzania Wydarzenia, wpływająca na wzajemne prawa i obowiązki Organizatora i Gości;
   • zmiana sposobu przeprowadzania Wydarzenia spowodowana względami technicznymi lub technologicznymi.
4. W przypadku dokonania zmiany w Regulaminie, Organizator Wydarzenia udostępni tekst jednolity Regulaminu. Zmiana Regulaminu nie wpływa na dokonaną rezerwację w ramach Wydarzenia przed dokonaniem zmiany.